Dropbox là gì? Cách tải, tạo tài khoản, sử dụng đơn giản

Dropbox là một nền tảng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu rất phổ biến trong hiện tại. Đặc biệt, nếu bạn là sinh viên hoặc làm việc trong môi trường văn phòng và thường xuyên cần làm việc nhóm, thì Dropbox sẽ trở thành một công cụ quen thuộc và hữu ích đối với bạn. Với những lợi ích vượt trội mà Dropbox mang lại, nhu cầu sử dụng nó ngày càng tăng cao. Vậy Dropbox chính là gì? Trong bài viết dưới đây, genshinimpact.club sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách tải xuống, tạo tài khoản và sử dụng Dropbox một cách đơn giản nhất.

Giới thiệu Dropbox

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép người dùng lưu trữ và truy cập vào các tệp tin, văn bản, hình ảnh và nhiều loại thông tin khác một cách thuận tiện và miễn phí. Điều đặc biệt là Dropbox có thể sử dụng dễ dàng trên nhiều thiết bị và hệ điều hành phổ biến như iOS, Android, Linux, Microsoft Windows, và nhiều hơn nữa. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào mà họ mong muốn.

Dropbox là gì?

Những tính năng chính của Dropbox

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu hàng đầu, mang lại nhiều tính năng quan trọng giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách an toàn. Sau khi tạo tài khoản, bạn có thể lưu trữ các tệp tin, tài liệu, hình ảnh và nhiều loại dữ liệu khác. Dropbox cũng tự động sao lưu dữ liệu của bạn và cho phép khôi phục lại trong trường hợp xóa nhầm. Bạn có thể đánh dấu các tài liệu quan trọng để truy cập nhanh khi cần thiết và có thể làm việc ngoại tuyến, không cần kết nối internet. Dropbox cũng cho phép đồng bộ dữ liệu chọn lọc, tiết kiệm thời gian, và tạo nhóm để trao đổi công việc và truyền đạt thông tin quan trọng.

Những tính năng quan trọng của Dropbox

Chi phí sử dụng

Khi sử dụng Dropbox, bạn sẽ có hai lựa chọn để phù hợp với nhu cầu của mình:

  • Phiên bản miễn phí: Bạn sẽ có 2GB dung lượng lưu trữ trên Dropbox. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn có nhu cầu lưu trữ một số tệp tin và dữ liệu nhỏ.
  • Phiên bản trả phí: Trong trường hợp bạn cần sử dụng Dropbox thường xuyên và lưu trữ lượng dữ liệu lớn, bạn có thể tham khảo các gói dịch vụ trả phí. Ví dụ như gói 2TB phổ biến với giá khoảng 12 đô la mỗi tháng hoặc các gói cao cấp khác. Những gói trả phí này sẽ cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ lớn hơn và nhiều tính năng bổ sung như tính năng chia sẻ tập tin trực tuyến, bảo mật tăng cường và hỗ trợ khách hàng ưu tiên.
Chi phí sử dụng Dropbox

Hướng dẫn đăng ký tài khoản

Để đăng ký tài khoản Dropbox mới, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web Dropbox qua đường link: https://www.dropbox.com/login. Tại giao diện đăng nhập, bạn nhấp vào “Create an account” hoặc “Đăng ký” để bắt đầu quá trình đăng ký.
Truy cập Dropbox để đăng ký tài khoản
  • Bước 2: Điền thông tin cá nhân cần thiết như họ và tên, địa chỉ email, và mật khẩu cho tài khoản Dropbox của bạn. Sau đó, nhấp vào nút “Sign up” hoặc “Đăng ký” để tiếp tục.
Hoàn tất quá trình đăng ký Dropbox sau khi điền thông tin
  • Bước 3: Xác nhận địa chỉ email: Dropbox sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp. Vui lòng kiểm tra hộp thư đến và làm theo hướng dẫn để xác nhận địa chỉ email của bạn.
  • Bước 4: Hoàn tất đăng ký: Sau khi xác nhận địa chỉ email, bạn sẽ được chuyển đến giao diện quản lý tài khoản Dropbox của mình. Tại đây, bạn có thể tải xuống ứng dụng Dropbox trên điện thoại di động hoặc máy tính, cũng như bắt đầu sử dụng dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu của Dropbox.

Chúc mừng bạn đã đăng ký thành công tài khoản Dropbox và sẵn sàng trải nghiệm các tính năng và lợi ích của nền tảng này!

Ưu điểm nổi bật khi sử dụng Dropbox

Dropbox là một công cụ lưu trữ dữ liệu phổ biến trên toàn cầu với nhiều tính năng đáng chú ý:

  • Dung lượng lưu trữ: Khi đăng ký tài khoản Dropbox, bạn được cung cấp miễn phí dung lượng lưu trữ 2GB, và có thể nâng cấp lên đến 1000GB cho phiên bản trả phí.
  • Truy cập dễ dàng: Bạn có thể lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ địa điểm nào, thông qua máy tính hoặc điện thoại di động.
  • Chia sẻ dữ liệu: Dropbox cho phép bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người dùng khác, ngay cả khi họ không sử dụng Dropbox. Bạn có thể chia sẻ tập tin, thư mục và liên kết cho đối tác, đồng nghiệp hay bạn bè.
  • Làm việc nhóm: Dropbox cung cấp không gian làm việc nhóm thuận tiện, giúp bạn trao đổi thông tin và quản lý dữ liệu dễ dàng. Bạn có thể theo dõi ai đã truy cập vào dữ liệu và tạo môi trường làm việc hiệu quả.
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Dropbox tự động sao lưu dữ liệu của bạn và cho phép phục hồi tập tin hoặc thư mục bị xóa nhầm. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng và tránh mất mát không đáng có.

Với những tính năng trên, Dropbox là công cụ lý tưởng để lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu của bạn một cách tiện lợi và an toàn.

Trao đổi dữ liệu Dropbox với người khác dễ dàng

Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt

  • Bước 1: Truy cập trang web Dropbox bằng trình duyệt Cốc Cốc hoặc Chrome, qua đường dẫn https://www.dropbox.com/login.
  • Nếu bạn chưa có tài khoản: Hãy tham khảo hướng dẫn đăng ký đã được Tiki cung cấp ở phần trên.
  • Nếu bạn đã có tài khoản: Đơn giản chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp chọn “Sign in” để đăng nhập.
Truy cập Dropbox trên trình duyệt

Bước 2: Bạn có thể tận dụng các tính năng hữu ích của Dropbox như sau:

  • Tải lên tệp tin: Upload files.
  • Tải lên thư mục: Upload folder.
  • Tạo thư mục mới: New folder.
  • Tạo thư mục mới để chia sẻ: New shared folder.
  • Sử dụng Dropbox Paper: Soạn thảo văn bản trực tuyến với tính năng chỉnh sửa và bình luận tương tự như Google Docs.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ khác như Excel, PowerPoint, Google Slides để làm việc trên Dropbox.

Tính năng Dropbox Paper tiện lợi

Cách tải và sử dụng Dropbox trên máy tính, laptop

Cách tải

  • Bước 1: Để tải Dropbox về máy tính, hãy truy cập vào địa chỉ https://www.dropbox.com/desktop. Sau đó, tệp tải về sẽ được lưu trong thư mục “Downloads” trên máy tính của bạn. Hãy tìm và nhấp đúp chuột vào tệp có tên DropboxInstaller.exe để bắt đầu quá trình cài đặt Dropbox trên máy tính của bạn.
Cách tải Dropbox cho máy tính đơn giản
  • Bước 2: Sau khi hoàn thành quá trình cài đặt, giao diện của Dropbox sẽ hiển thị. Hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để đăng nhập. Sau đó, nhấp chọn “Next” để bắt đầu sử dụng công cụ.
  • Bước 3: Bạn cần chọn cách đồng bộ hóa dữ liệu giữa Dropbox và máy tính với 2 tùy chọn sau:“Make files local”: Tải dữ liệu từ Dropbox về máy tính và lưu trữ trên bộ nhớ của máy tính.
    “Make files online-only”: Sử dụng Dropbox Plus để truy cập dữ liệu trực tuyến mà không lưu trữ trên máy tính. Tùy chọn này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính.
  • Bước 4: Sau khi hoàn tất việc đồng bộ dữ liệu, bạn hãy nhấp chọn “Continue with Basic” và thực hiện các bước sau:Chọn các thư mục cần đồng bộ hóa và nhấp chọn “Set up”.
    Nhấp chọn “Continue With Basic” để tiếp tục quá trình đồng bộ dữ liệu.

Cuối cùng, nhấp chọn “Go to Dropbox” để chuyển đến giao diện phần mềm Dropbox.

Cách đồng bộ dữ liệu Dropbox trên máy tính

Cách sử dụng

Khi bạn đã tải Dropbox về máy tính, giao diện của nó sẽ tương tự như các trình quản lý tệp tin khác trên máy tính.

Để sao lưu dữ liệu lên Dropbox, chỉ cần sao chép và dán dữ liệu vào thư mục Dropbox.

Để chia sẻ dữ liệu với bạn bè, bạn có thể thực hiện một trong những cách sau đây:

Chia sẻ đường dẫn: Trên phần thông tin của tệp tin cần chia sẻ, nhấp chuột phải và chọn “Share Dropbox link” để tạo liên kết Dropbox và gửi cho bạn bè.

Chia sẻ toàn bộ thư mục: Nhấp chuột vào thư mục cần chia sẻ, nhấp chuột phải và nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ dữ liệu với.

Cách sử dụng Dropbox trên máy tính dễ dàng

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng Dropbox

Dropbox là dịch vụ gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép người dùng lưu trữ các tệp văn bản, tệp tin, hình ảnh, dữ liệu và nhiều hơn nữa. Nó được thành lập và phát triển bởi Arash Ferdowsi và Drew Houston tại công ty Dropbox từ năm 2008.

Nhược điểm của Dropbox là gì?

Mặc dù Dropbox có nhiều tính năng nổi bật, tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm như sau:

  • Độ bảo mật hạn chế: Mặc dù Dropbox đã cải thiện đáng kể về bảo mật, tuy nhiên, vẫn còn những rủi ro về an ninh dữ liệu. Doanh nghiệp hoặc cá nhân lưu trữ dữ liệu quan trọng cần cân nhắc đầy đủ về mức độ bảo mật và đảm bảo sự an toàn cho thông tin riêng tư.
  • Hạn chế trong việc định vị tập tin: Dropbox chưa cung cấp một cách hiệu quả để định vị các tệp tin thông qua chức năng tìm kiếm. Điều này có thể gây khó khăn cho người dùng khi cần tìm kiếm nhanh và chính xác các tệp tin cụ thể trong quá trình sử dụng.

Tuy vậy, Dropbox vẫn là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu phổ biến và tiện lợi, và việc đối mặt với những nhược điểm này có thể được giải quyết thông qua sự cẩn trọng và việc áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp.

Vì sao Dropbox không đồng bộ được?

Dropbox có một hạn chế là không thể đồng bộ hóa các tệp tin chứa các ký tự đặc biệt như “” , “?” , “*”,… Tuy nhiên, để đồng bộ dữ liệu, bạn có thể thực hiện các bước sau: Truy cập vào Cài đặt và chọn Selective Sync để lựa chọn các thư mục cụ thể mà bạn muốn sao lưu trên máy tính. Tính năng đồng bộ hóa có chọn lọc này cho phép bạn kiểm soát và chỉ đồng bộ những thư mục mà bạn quan tâm nhất, tạo sự tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu trên Dropbox.

Dropbox lưu được bao nhiêu GB?

Phiên bản miễn phí của Dropbox cung cấp cho bạn 2GB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn cần sử dụng dung lượng lớn hơn, bạn có thể xem xét các gói dịch vụ trả phí từ 2TB trở lên. Các gói dịch vụ này sẽ cung cấp cho bạn nhiều không gian hơn để lưu trữ dữ liệu và đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn.

Sử dụng Dropbox trên điện thoại được không?

Dropbox là một công cụ lưu trữ và chia sẻ tập tin vô cùng tiện lợi. Với Dropbox, bạn có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại di động và máy tính. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý tập tin của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.

Dropbox dung lượng bao nhiêu?

Bạn có thể tận dụng Dropbox miễn phí với dung lượng lưu trữ 2GB. Tuy nhiên, nếu bạn cần lưu trữ nhiều dữ liệu hơn, bạn cũng có thể nâng cấp tài khoản của mình và trả phí để tận hưởng dung lượng lưu trữ lên đến 100GB trở lên. Điều này sẽ giúp bạn có đủ không gian để lưu trữ và quản lý tất cả các tập tin quan trọng của mình.

Kết luận

Dropbox là một công cụ lưu trữ và chia sẻ tập tin tuyệt vời cho người dùng. Bằng cách tải và cài đặt Dropbox trên thiết bị của bạn, bạn có thể dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ dữ liệu từ mọi nơi. Đăng ký tài khoản Dropbox cũng rất đơn giản và bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Với dung lượng miễn phí 2GB và các gói trả phí mở rộng, Dropbox đáp ứng nhu cầu lưu trữ của mọi người. Vậy hãy thử sử dụng Dropbox ngay hôm nay để trải nghiệm tiện ích của nó trong công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *